各市州教育局职成科、各普通高等学校成教院（处、部）：
    为规范函授站管理，根据国家相关政策规定，我们对省内普通高等学校成人教育函授站的管理程序作了一些调整。现通知如下：
    1、原颁发的“湖南省普通高等学校成人教育函授站办学许可证”（正副本）作废，换发“湖南省普通高等学校成人教育函授站备案登记证”。请各市州教育局将原许可证的正副本收回，交我处换发新证。
    2、“登记证”取消副本，增加了“本证有效时间”，有效时间暂时定为两年，到期必须到我处换发新证。
    3、省内普通高校成人教育函授站每年年检与其他成人教育函授站年检同步进行，由各市州教育局负责组织。每个函授站须填报“湖南省省内普通高校成人教育函授站年检情况表”（见附件1。该表由州市教育局保存、复制），先报主办高校成教部审核盖章，再报市州教育局在年检时检查核实，然后由市州教育局签具意见报我处。
    4、新设省内普通高校成人教育函授站的申报工作每年一次，由州市教育局负责审核，包括申报材料、办学条件、证件及复印件审核等。新设函授站申报材料与已有函授站“年检情况表”由市州教育局一同报我处登记备案。
    5、申报新设函授站必须提供下列材料：
     a、《新设省内普通高校成人教育函授站备案登记表》（见附件2，该表由各普通高校成教部门保存、复制并提供给申报单位）。
     b、普通高校与设站单位合作办校协议（合同）书。
     c、申报单位办学的可行性论证报告，包括办学条件、生源情况、发展前景等。
    d、设站单位法人登记证复印件。社会力量办学单位还须提供自有房产、场地、设施等证件复印件或租用合同文件复印件。
    e、其他相关补充材料。
    6、 申报材料要求：上述材料需装订成册，一式四份，并用文件袋装好。申报材料的封面及用来装申报材料的文件袋封面均按“备案登记表”封面格式打印装表。

      附件：1、湖南省省内普通高校成人教育函授站年检情况表
            2、新设省内普通高校成人教育函授站备案登记表

                                                                     

 

                                                                二00七年七月十八日

(附件1)

 

设站单位名称

单位主管部门

单 位 地 址

单 位 性 质

法人代表姓名

性别

政治面貌

职务

职     称

联系电话

邮编

函授站名称

站 长 姓 名

性别

主办高校

出 生 年 月

政治面貌

学历

职称

单位任职

办公电话

住宅电话

移动电话

已有办学条件

教室

间       M2

电脑

台      万元

实验室

间       M2

食堂

间       M2

学生宿舍

间       M2

设备总值

万元

总面积

M2

建筑物 所有权单位

函授站专职人员（可另附页）

总数

管理人员数

技术人员数

辅导教师数

姓名

性别

出生年月

所学专业

学历

政治面貌

职称

从教时间

拟任工作

所在专业及办学规模

专业名称

层次

形式

首次招生时  间

在    校    生    数

级

级

级

小   计

教 师 来 源

本 站 已 设 其 他 函 授 站 名 称

设站时间

现 有 专 业