湘教考信[2008]2号

各市州教育考试院（招生考试管理处、招生考试中心、招生考试办公室），各县市区招生办公室：

今年我省继续在普通高校招生中进行网上填报志愿的试点。为确保此项工作顺利进行，制定了《湖南省 2008年普通高等学校招生网上填报志愿试点工作实施方案》，现印发给你们，请认真组织实施。

组织实施过程中如有疑问，请与我院信息处联系。

二○○八年五月二十一日

湖南省2008年普通高等学校招生网上填报

志愿试点工作实施方案

为更好地服务考生，减轻基层招考部门的工作压力，确保志愿信息采集及时、准确，提高工作效率。根据教育部有关规定，结合我省实际，制定本实施方案。

一、网上填报志愿试点范围

今年我省普通高等学校招生网上填报志愿工作继续在本科一批至高职专科批高考志愿填报中进行试点工作。参与试点的市州为湘潭、衡阳、邵阳、岳阳、益阳（备选）、张家界、永州、怀化、自治州（备选），其它市州均采用新的志愿填报系统按传统手工输入方式进行填报。本科提前批志愿和各批次的征求志愿信息仍按以前办法全部实行网上填报。未按规定方式填报的志愿无效。

二、志愿填报系统模式与工作流程

今年全省普通高校招生志愿填报工作采用新的系统，各市州按下列规定的模式与流程组织进行填报。

1、网上志愿填报系统（B/S方式）：考生及各级管理人员通过登录Internet网进行志愿填报和志愿确认工作，各项数据直接保存到省教育考试院中心机房数据服务器中。参加本模式试点的市州为：湘潭、邵阳、张家界、永州、怀化。填报工作流程见附件1。

2、客户端志愿填报系统（C/S方式）联机版：此系统分2个子系统，考生子系统和管理子系统。考生通过考生子系统填报、修改志愿信息，各级管理人员通过管理子系统打印考生志愿信息表、确认考生志愿信息。数据下载、上报等工作通过网络传输完成，各项数据通过系统提交保存到省教育考试院中心机房数据服务器中。参加本模式试点的市州为：衡阳、岳阳、益阳（备选）、自治州（备选）。填报工作流程见附件2。

3、客户端志愿填报系统（C/S方式）脱机版：考生志愿信息由各志愿填报点工作人员通过此系统进行录入，数据下载通过网络传输完成，志愿信息上报采用刻录光盘方式分级上报。参加本模式的市州为：长沙、株洲、常德、娄底、郴州。填报工作流程见附件3。

三、志愿填报时间安排及工作要求

1、时间安排

 

批次	市州	工作日程	工作内容
本科提前批	全省	6月9日上午8时至12日下午18时前	考生上网填报
		6月9日至6月13日上午10时前	网上志愿信息确认
本科一批至高职专科批	湘潭 邵阳 张家界 永州 怀化	6月27日上午8时至30日下午18时前	考生上网填报
		7月1日至7月4日上午10时前	网上志愿信息确认
	衡阳 岳阳 益阳 自治州	6月27日上午8时至30日下午18时前	考生通过C/S模式考生端输入志愿信息
		7月1日至7月4日上午10 时前	志愿信息确认
	长沙 株洲 常德 娄底 郴州	6月27日至6月至30日	报名点组织考生填报志愿，工作人员采集考生志愿信息。
		7月4日上午12 时前	各市州上报志愿刻录光盘
本科一批征求	全省	7月15日上午8 时至下午18 时前	考生上网填报
		7月15日至16日上午10 时前	志愿信息确认
本科二批征求	全省	7月22日上午8时至下午18时前	考生上网填报
		7月22日至23日上午10 时前	志愿信息确认
本科三批征求第一次	全省	7月30日上午8 时至下午18 时前	考生上网填报
		7月30 日至31日上午10 时前	志愿信息确认
本科三批征求第二次	全省	8月3日上午8 时至下午18 时前	考生上网填报
		8月3 日至4日上午10 时前	志愿信息确认
高职专科批	全省	8月14日上午8 时至下午18 时前	考生上网填报
		8月14日至15日上午10 时前	志愿信息确认
高职专科批补录	全省	9月22日上午8 时至下午18 时前	考生上网填报
		9月22日至23日上午10 时前	志愿信息确认

 2、工作要求：各县市区招考机构要统一组织并安排好本县市区范围内各报名点的填报工作，各报名点须为考生提供填报志愿的场地和条件，并安排专门力量进行指导。参加试点市州各报名点必须制定考生网上志愿填报日程安排表，为考生免费提供足够的填报志愿所需计算机，保证本地网络畅通。参加B/S模式填报志愿的各报名点事先在本地每台计算机上安装好C/S模式联机版的考生子系统，以备网络响应较慢时采用。各市州要及时汇总及上报本市州志愿填报分时段的人数分布情况，统筹安排本辖区的考生填报与确认时间，并组织检查各报名点是否按照《湖南省2008年普通高等学校招生考生电子档案信息采集方案》（湘教考信字 [2007]6号）文件要求配齐了信息采集设备和管理人员。

3、B/S模式的登录网址及其他模式系统的下载网址另行通知。

四、志愿填报培训及模拟演练安排

1、培训安排

（1）培训对象

各市州选派3名计算机技术人员参加。

（2）培训时间

5月25日报到，5月26日~5月27日两天培训。

（3）培训地点

湖南省老干部活动中心。

（4）联系方式

联系人：张河国

 

2、模拟演练安排

（1）时间安排：6月25日，各试点市州组织志愿填报技术培训，安排考生上网模拟填报志愿。6月26日，各市州进行模拟演练总结，向我院报告演练情况。

（2）工作要求：各试点市州要精心组织好本市州范围内的志愿填报技术培训工作，各报名点务必分批安排考生进行模拟演练，让考生在填报志愿之前能够熟悉志愿系统操作。各市州在模拟演练结束后，要总结模拟演练中出现的问题，以书面形式及时报我院信息处，邮箱：oyxgj@sina.com。

五、网上填报志愿应急预案

系统在运行过程中，一旦发生以下各类情况及其他不可预知的情况，各市州要及时报告我院信息处，由省教育考试院启动相应处理措施，各市州、县市区和所属报名点须快速予以响应和执行。

 

异常情况	应对措施
系统负载过大，响应较慢	1.      增加服务器以均衡负载，以及人为划分志愿填报时段； 2.      WEB压力过大时，采用B/S填报志愿的市州转用C/S联机模式进行填报； 3.      以上两种措施仍未解决，延时处理或转用C/S脱机版进行手工输入考生志愿信息。
局部发生网络不畅通	1.      组织人员尽快恢复网络畅通； 2.      在网络恢复畅通之前，组织学生填报志愿草表，采用C/S脱机版手工输入考生志愿信息。 3.      网络恢复畅通后，通过采用C/S联机版把考生志愿信息提交到省考试院中心机房数据库中，继续采用原定模式进行填报。 4.      网络确实无法恢复畅通，按C/S脱机版模式进行志愿信息采取，然后备份数据到具备上网条件的场所，采用C/S联机版程序把考生志愿信息提交到省考试院中心机房数据库中。
使用过程中发现系统设计与政策不一致的地方	及时报告省考试院信息处争取短时间内调整。
局部发生停电	1.      组织人员尽快恢复电力供应； 2.      估计在志愿填报期间无法恢复供电情况下，组织学生填报志愿草表，然后到有电报名点采用C/S脱机版输入考生志愿信息。确认核对考生志愿信息后，采用B/S模式和C/S联机模式填报的市州，通过采用C/S联机版把考生志愿信息提交到省考试院中心机房数据库中，采用C/S脱机模式的仍按原方法上报数据； 3.      在志愿填报期间能恢复供电情况下，先组织学生填报志愿草表，恢复供电后，组织力量进行手工输入考生志愿信息，采用B/S模式和C/S联机模式填报的市州，通过采用C/S联机版把考生志愿信息提交到省考试院中心机房数据库中，继续采用原定模式进行填报。
发生突发事件，如特大洪灾、严重疫情，考生无法到报名点签字确认	报名点进行电话联系，有必要时可采用电话录音，确认考生志愿信息后，由报名点工作人员代替考生签字确认。
省考试院中心机房设备及网络出现异常及其他重大事故	1.      组织人员尽快排除异常； 2.      短时间内无法解决时，延时处理或通知各市州采用C/S脱机版进行志愿信息采集。
系统遇到人为攻击	1.      实时监控； 2.      及时进行数据备份； 3.      必要时延时处理或改变采集方式。

 

 

附件：1.湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报B/S模式工作流程

2.湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报C/S联机版模式工作流程

3.湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报C/S脱机版模式工作流程

 

 

 

附件1：

湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报

B/S模式工作流程

第一步：下载C/S联机版安装程序（包括管理端和考生端子系统），安装并调试通过。准备志愿填报机房，为每台计算机安装C/S模式联机版考生端系统，配置好计算机的上网环境，做好计算机的防毒保护。

第二步：县区在网上志愿填报系统中划分各志愿填报点的考生范围，报市州审核。

第三步：市州在网上志愿填报系统中审核各县区提交的各志愿填报点的考生范围。

第四步：考生本人（或其委托人）登录志愿采集网站，凭考生报名号（ 8 位数码，与考生报名时的报名号一致。）、登录密码 (与考生报名时密码一致) ，进入 “湖南省高考招生考试信息管理平台（考生版）”，选择“志愿系统”，按照有关规定输入志愿信息。上网地点由县市区招办统一安排（考生也可自行选定）。考生可在规定的时间内上网填报、修改志愿信息。招办和报名点工作人员可即时上网查看志愿填报有关情况。

第五步：考生志愿填报和修改完成以后，必须在规定的时间内到县市区招办指定的报名点打印考生志愿表，签字确认填报的志愿信息，志愿信息一经签字确认不能再作修改。逾期未签字确认志愿信息的考生，网上所填志愿一律无效，一切后果由考生自负。考生签字确认本人志愿信息后，县市区招办或报名点的工作人员须即时在网上确认该考生填报的志愿信息。 同时要负责对未确认信息的核查，杜绝因学生操作程序不熟练而造成的志愿失效。

第六步：志愿信息确认截止后，各县市区招办工作人员组织清理、统计各报名点上的签字确认人数和名单以及未确认的考生情况等信息，谨防漏录已签字确认的考生志愿信息。

第七步：各市州招办确认所辖地志愿数据准确无误后，在规定时间内通过网上志愿填报系统将志愿信息提交省教育考试院，由省教育考试院下载已确认的志愿信息。

附件2：

湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报

C/S联机版模式工作流程

第一步：下载C/S联机版安装程序（包括管理端和考生端子系统），安装并调试通过。准备志愿填报机房，为每台计算机安装C/S模式联机版考生端系统，配置好计算机的上网环境，做好计算机的防毒保护。

第二步：县区在网上志愿填报系统中划分各志愿填报点的考生范围，报市州审核。

第三步：市州在网上志愿填报系统中审核各县区提交的各志愿填报点的考生范围。

第四步：下载基础系统表（包含报名库、成绩库、计划库及各类代码表）。

第五步：组织、指导考生填报志愿。考生使用考生端子系统，凭考生报名号（ 8 位数码，与考生报名时的报名号一致。）、登录密码 (与考生报名时网报密码一致) ，登录系统，按照有关规定输入志愿信息。

第六步：考生志愿填报和修改完成以后，必须在规定的时间内到县市区招办指定的报名点打印考生志愿表，签字确认填报的志愿信息，志愿信息一经签字确认不能再作修改。逾期未签字确认志愿信息的考生，考生所填志愿一律无效，一切后果由考生自负。考生签字确认本人志愿信息后，县市区招办或报名点的工作人员须即时在管理系统中确认该考生填报的志愿信息。同时要负责对未确认信息的核查，杜绝因学生操作程序不熟练而造成的志愿失效。

第七步：志愿信息确认截止后，各县市区招办工作人员组织清理、统计各报名点上的签字确认人数和名单以及未确认的考生情况等信息，谨防漏录已签字确认的考生志愿信息。

第八步：各市州招办确认所辖地志愿数据准确无误后，在规定时间内，通过志愿填报管理系统提交到省教育考试院，由省教育考试院下载已确认的志愿信息。

 

附件3：

湖南省2008年普通高等学校招生志愿填报

C/S脱机版模式工作流程

第一步：下载C/S脱机版安装程序，安装并调试通过，做好计算机的防毒保护。

第二步：县区在网上志愿填报系统中划分各志愿填报点的考生范围，报市州审核。

第三步：市州在网上志愿填报系统中审核各县区提交的各志愿填报点的考生范围。

第四步：下载基础系统表（包含报名库、成绩库、计划库及各类代码表），根据各考生填报的志愿草表录入考生志愿信息。

第五步：打印考生志愿表供考生签字确认。

第六步：志愿信息确认截止后，各报名点招办工作人员组织清理签字确认人数和名单以及未签字确认的考生情况等信息，谨防漏录已签字确认的考生志愿信息。

第七步：各市州招办确认所辖地志愿数据准确无误后，在规定时间内，把考生志愿信息刻录光盘上报省教育考试院

（编辑：尔东）

来源：湖南教育考试院