常教通［2007］113号

各区县（市）教育局、市直各高等函授教育辅导站：
为了促进高等函授教育辅导站（下文简称函授站）的建设工作，规范函授站的办学行为，切实保障成人函授学历教育的办学质量，根据国家教育部、省教育厅的有关规定，结合我市实际，现就2007年函授站年检工作通知如下：
一、年检申报：凡设立在常德市范围内的函授站，从2007年起实行年检申报制度，每年由各函授站按照隶属关系依次向区县（市）、市教育局提出年检申请，不申请年检的视同为自动注销，年检结论确定为注销，并上报省教育厅备案，下年度停止招生。申报时间：每年的11月15日前，逾期不予受理。申报材料及基本要求见附件一。
二、年检时间：每年年检时间一般确定在11月下旬，具体时间安排另行通知。
三、年检结论的评定：市教育局组织专家对各站申报年检的材料进行审查并进行现场考察，按年检基本内容、标准及其说明，予以评定。
四、年检结论的处理：年检结论上报省教育厅，并在《常德日报》等媒体上公布。

附件一  常德市高等函授教育辅导站年检申请报告
附表二  ×××函授站基本情况统计表
附表三  年检基本内容、标准及说明
（请各函授站到常德市教育信息网<http://www.cdedu.com.cn>的职成教育主页下载）

二OO七年十月二十九日

附件一：常德市高等函授教育辅导站年检申请报告
1、申请年检评估的报告。
2、自评报告。函授站站务管理委员会年度工作总结报告。
3、函授站设站资质（依托单位的法人登记证书、机构代码登记证和办学许可证复印件；函授站办学许可证和文件复印件及设站备案代码文件）。
4、函授站基本情况统计表（附件二）
具体内容：基本情况、管理人员、教师资质、在籍学生、办学设施、教学设备、管理制度等。
5、主办高校与设站单位办站协议书（复印件）。
6、省财政、物价、教育等部门收费项目及标准审批文件（复印件）。
7、站长、副站长任职资格证书（复印件）和教师聘用资质复印件。
8、函授站年度工作计划。
9、由主办院校提供的新生花名册（主办大学盖章，经办人盖章，复印件）。
10、年度教学计划、学期面授课表面授教师授课费领取签字登记表和考试安排表（原件或授课老师签到册）。
11、函授站自制招生简章审核件和印发件（原件）（高校印制的不需提供）。
12、学生花名册（分专业、学历层次、班级、学习成绩）。
13、学员参加考试的花名册和联系方式（电话号码）。
14、学生面授考勤登记和汇总统计表。
要求：1、1—11项材料，一站一档，装订成册。1—11项材料的原件和12—14项材料，按顺序号整理存站备查。